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wps中郵件合并步驟是什么_wps中郵件合并步驟

2023-06-19 19:41:39 來源：互聯(lián)網(wǎng)

1、辦公室的小劉將在國慶結(jié)婚，能不能用WPS文字來打印請柬呢?不但能，而且能很好地完成。

2、　　★通過“套打”將文字打印到指定位置。

(資料圖片僅供參考)

3、　　★通過郵件合并功能從WPS表格中自動提取貴賓姓名。

4、　　一、套打　　所謂的“套打”，是指將文字打印到請柬的指定位置，與我們在郵局、銀行看到的票據(jù)打印效果相同。

5、怎樣用WPS文字來實(shí)現(xiàn)這一功能呢? 　　第1步：掃描請柬內(nèi)芯。

6、請柬都由精美的外套和內(nèi)芯組成，只要將文字打印到內(nèi)芯就行了。

7、為此，我們首先要做的是用掃描儀將內(nèi)芯掃描為圖片，結(jié)果如圖1所示。

8、　　圖1 　　第2步：裁剪圖片。

9、運(yùn)行WPS文字，單擊“插入→圖片→來自文件”，將圖片插入到WPS編輯區(qū)。

10、接著，選中圖片，用裁剪功能將除內(nèi)芯以外的部分去掉，如圖2所示。

11、　　圖2 　　第3步：設(shè)置圖片大小及對齊方式。

12、實(shí)際量得內(nèi)芯高度、寬度分別是192mm、116mm。

13、為此，請右擊已插入到WPS文字并裁剪后的圖片，選擇“設(shè)置對象格式→大小”，清除對“鎖定縱橫比”、“相對原始圖片大小”的鉤選，再將高度和寬度分別設(shè)置為192mm、116mm，如圖3所示。

14、接著，單擊“版式”，選擇“四周型”后單擊“高級”，在“水平對齊”下將“對齊方式”設(shè)置為“左對齊”、“相對于”設(shè)置為“頁面”;在“垂直對齊”下選擇“對齊方式”為“頂端對齊”、“相對于”設(shè)置為“頁面”。

15、　　圖3 　　第4步：設(shè)置頁面。

16、單擊“文件→頁面設(shè)置”，在“頁邊距”下將上、下、左、右值都設(shè)置為0。

17、接著，單擊“紙張”，在其下將寬度、高度分別設(shè)置為116mm、192mm，如圖4所示。

18、完成后，圖片將恰好占滿整個(gè)頁面，如圖5所示。

19、　　圖4 三聯(lián)推薦：點(diǎn)擊免費(fèi)下載最新版WPS辦公軟件》》查看更多電腦教程　　圖5 　　第5步：插入文本框。

20、插入多個(gè)豎排文本框且排列如圖6所示。

21、要注意的是，為使打印出來的請柬美觀一些，請?jiān)O(shè)置一下文本框中文字的字體與字號。

22、其中，“送呈”下文本框是用于填寫貴賓姓名的，我們已隨便輸入了一個(gè)名字，后面，進(jìn)行郵件合并時(shí)，該姓名將會被替換。

23、　　圖6 　　第7步：組合文本框。

24、選中一個(gè)文本框后，按住鍵盤上的Ctrl鍵再逐個(gè)選擇其它文本框，直到全部選中，右擊，選擇“組合→組合”，如圖7所示。

25、　　圖7 　　第8步：刪除內(nèi)芯圖片。

26、刪除內(nèi)芯圖片。

27、接著，右擊組合后的文本框，在“填充”下選擇“透明度”為100%，在線條下選擇“無線條顏色”。

28、完成后結(jié)果將如圖8所示。

29、　　至此，“套打”的設(shè)置就全部完成，保存一下，設(shè)文件名“請柬模板”。

30、　　圖8 　　二、郵件合并　　利用WPS文字的郵件合并功能，可將WPS表格中的貴賓姓名逐個(gè)提取出來，再打印到指定位置，達(dá)到“一鍵”打印所有請柬的目的。

31、　　第1步：創(chuàng)建貴賓花名冊。

32、運(yùn)行WPS表格，在第一個(gè)工作表即Sheet1的A1單元格輸入“姓名”，接著，在A2及下面的單元格里輸入貴賓姓名，如圖9所示。

33、完成后保存，設(shè)文件名為“貴賓名冊”。

34、　　圖9 　　第2步：選擇數(shù)據(jù)源。

35、打開“請柬模板”文件，單擊“視圖→工具欄”，鉤選其下的“郵件合并”。

36、接著，單擊郵件合并工具欄中的“打開數(shù)據(jù)源”，選擇已創(chuàng)建好的WPS表格文件 “貴賓名冊”，再按提示選擇工作表為“Sheet1$”，如圖10所示。

37、　　圖10 　　第3步：插入合并域。

38、選擇“歐陽陽歐”，單擊“插入合并域”(如圖11所示)，再選擇“姓名”，完成后，“歐陽陽歐”幾個(gè)漢字將會被名為“姓名”的域所替換。

39、　　圖11 　　第4步：預(yù)覽。

40、單擊“查看合并數(shù)據(jù)”，再單擊后面的”前進(jìn)“或”后退“按鈕，可觀察到貴賓姓名逐個(gè)顯示出來，如圖12所示。

41、說明郵件合并已完全生效。

42、　　圖12 　　第5步：“一鍵”打印。

43、單擊“合并到打印機(jī)”按鈕，你就等著一張張地向打印機(jī)中插入請柬內(nèi)芯吧，直到“貴賓名冊”中的貴賓名字全部打印完為止! 　　提示：本文本操作在激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)上測試完全通過。

44、如果使用很原始的針式打印機(jī)，會出現(xiàn)文本框整體偏移現(xiàn)象，請根據(jù)實(shí)際情況重新設(shè)置頁面來解決。

45、　　圖13 　　其實(shí)，郵件合并的作用還很大，比如自動打印學(xué)生通知書、員工胸卡等，如有這方面需求不防一試，它會讓你的辦公業(yè)績脫穎而出。

本文就為大家分享到這里，希望小伙伴們會喜歡。

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